Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Сущность системного подхода в регламентации труда

Общая характеристика системного подхода в регламентации труда

Определение 1

Системный подход в регламентации труда – это методология, предусматривающая рассмотрение регламентации труда как системы (целостного комплекса связанных между собой элементов).

По мере развития организации возникает потребность в формализации требований к сотрудникам и процессу их труда. Эту задачу решает регламентация труда.

Определение 2

Под регламентацией труда понимают установление правил, инструкций, положений, норм и нормативов, определяющих, как должны действовать работники в ходе осуществления ими трудовых функций.

В основе регламентации лежит совокупность правил и положений, которые определяют порядок деятельности и внутреннюю организацию компании.

Становление новых экономических отношений, обусловленное развитием частной собственности, инвестиционными и структурными преобразованиями, реформами государственной службы и социального обеспечения порождает необходимость повышать управляемость. Во многом успешность этого процесса зависит от наличия регламентов, охватывающих все составляющие организационно-экономического управленческого механизма, в том числе труд работников.

Все разнообразие регламентов может рассматриваться как система, направленная на внесение порядка в труд персонала. Эта система включает разные формы регламентации труда.

Определение 3

Форма регламентации труда – это конкретное представление трудовых регламентов совокупностью схем, графиков, документов, таблиц и т.д.

Все регламенты делятся на две категории:

«Сущность системного подхода в регламентации труда» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ
  • документированные,
  • недокументированные.

Среди регламентов можно выделить следующие:

  • устав организации,
  • положение о функциональном подразделении,
  • личностные спецификации,
  • должностные инструкции,
  • схемы организационных структур,
  • нормы численности, времени, управляемости,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Регламентам труда отводится ключевое место в системе управленческих регламентов. Они входят в совокупность элементов системы управления компанией, таких как:

  • функции управления,
  • оргструктура,
  • технология управления,
  • кадровое обеспечение,
  • методическое обеспечение,
  • техническое обеспечение и т.д.

Разработка нормативных документов способствует:

  • повышению эффективности управления предприятием,
  • повышению тесноты взаимодействия между подразделениями и службами,
  • исключению дублирования рабочих процессов и обязанностей.

Эти документы должны регламентировать деятельность сотрудников, четко определять права, функции и обязанности всех подразделений, а также конкретных сотрудников с учетом специфики их трудовой деятельности.

Регламентация трудовой деятельности предусматривает, что в рамках конкретной деятельности четко устанавливаются однозначные правила. С позиции персонала это в первую очередь модели выполнения работы. Существует три основных способа целенаправленно управлять моделями поведения работников, отличающихся жесткостью:

  • правила,
  • нормы,
  • традиции.
Определение 4

Под правилами понимают модели поведения и стандарты деятельности, официально зафиксированные регламентирующими документами и предусматривающие контроль соблюдения и наказание за нарушения.

Правила могут касаться технологических сфер деятельности (например, технологий производства, которые контролируются менеджерами по качеству), поведения сотрудников, формы одежды, порядка проведения совещаний, а иногда даже личной жизни сотрудников.

Нормы – это четко соблюдаемые модели поведения, которые могут иметь неофициальный характер, но соблюдение которых контролируют сами сотрудники организации, порицая их нарушение.

Сотрудники, активно участвующие в распространении, сохранении и контроле исполнения норм, берут на себя роль лидера (формального или неформального).

Традиции представляют собой максимально мягкие требования к поведению работников, содержащие одобренную руководством модель поведения, для которой нет ни официальных правил, ни контролирующих ее соблюдение лидеров.

Направления регламентирования труда

Как правило, регламентацию труда рассматривают по трем направлениям:

  • организационно-правовому,
  • экономическому,
  • социально-психологическому.

Организационно-правовые формы регламентации находят отражение в документах, обладающих следующими свойствами:

  • нормативный характер (к примеру, положение об организации, о структурном подразделении, должностная инструкция),
  • характер обязательного административного указания, адресованного конкретному управляемому объекту или лицу (к примеру, распоряжение, приказ, инструкция),
  • характер рекомендации (распорядок рабочего дня).

Хотя эти документы отличаются по детализации и регламентации, общей для них является административная ответственность и четкая дисциплина исполнения, возможные только в том случае, если орган управление или конкретное должностное лицо должны быть наделены правами.

Экономические формы регламентирования определяют границы и порядок экономических отношений в трудовом процессе. К ним относятся: положение об оплате труда, положение о материальном стимулировании работников организации, положение о премировании и т.п.

Социально-психологические формы регламентирования устанавливает определенный порядок социально-психологических отношений (например, Кодекс деловой этики). А это, в свою очередь, способствует усилению и четкому использованию организационно-правовых и экономических форм регламентирования труда.

Для того чтобы деятельность организации была управляемой, необходимо регламентировать субъекты деятельности, процессы деятельности и ресурсы, необходимые для ее успешного ведения.

Необходимо отметить, в практике регулирования трудовых отношений и организации труда чрезвычайно важна регламентация трудовой деятельности работников, четкое формализованное описание должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Дата написания статьи: 24.01.2022
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot