Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Делопроизводство в юриспруденции

Сущность понятия « делопроизводство»

Определение 1

Делопроизводство в юриспруденции — это деятельность, которая направлена на регистрацию, движение, учет юридических, судебных дел и иных материалов, их подготовку к последующему использованию и хранению, информационно-справочный поиск и контроль исполнения документов.

Документация — это важная основа деятельности граждан и юридических лиц. Правильное и верное составление документов благотворно влияет на успех переговоров с контрагентами, на возможность выиграть в суде дело. Правильно организованное делопроизводство позволяет максимально эффективно использовать человеческие ресурсы, быстрее доводить информацию до подопечных. Это повышает скорость и качество исполнения документов.

Делопроизводство включает:

  • документирование — правильное и своевременное создание документа.
  • организацию работы с документами — их получение, регистрацию, обработку, передачу, учет, систематизацию, контроль, хранение, подготовку к сдаче в архив, уничтожение.

Документом считается информация ,зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Документы служат подтверждением события, факта, явления, в переводе с латинского означает «способ доказательства». Нормативная база делопроизводства определена законами Конституции РФ в области делопроизводства, государственными стандартами на документацию и другими правовыми актами.

Основные принципы и процессы делопроизводства

Принципы системы делопроизводства:

  • рациональная организация документооборота;
  • оптимизация прохождения документа;
  • строгое соблюдение сроков исполнения документов;
  • недопущение возвратного движения документов;
  • сокращение количества инстанций прохождения документов или должностных лиц, которые отвечают за согласование документов.
«Делопроизводство в юриспруденции» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ

Основные процессы делопроизводства включают: документирование (запись информации по установленным правилам на любом носителе); документооборот (оборот, то есть движение документов от момента их создания до завершения или отправки); оперативное хранение документов (включает в себя хранение документов в соответствующем подразделении до самого уничтожения или передачи в архив организации); использование документов (их применение в политических или иных целях, для защиты законных интересов и прав граждан).

Делопроизводство в юриспруденции подразумевает, что юрист:

В нынешнем делопроизводстве, опираясь на законодательные инструкции по юридическому делопроизводству, необходимо придерживаться: учета правил ведения документооборота; единых основных требований к ведению и оформлению документов; обеспечения оптимального порядка движения и передачи документов, порядка хранения и передачи в архив юридических и судебных дел.

Служба делопроизводства

Целью деятельности службы делопроизводства является осуществление в полной мере всех действий по документационному обеспечению деятельности организации: руководство, реализацию, координацию.

На службу делопроизводства возлагаются функции по его ведению. За ведение делопроизводства отвечают специальные должностные лица. Служба делопроизводства в различных организациях может называться по-разному: общий отдел, управление делами, секретариат, канцелярия и т.п.

Документы, работа с которыми обязательна для любой организации, в том числе юридической:

  1. информационно-инструктивные,
  2. директивные,
  3. организационно-распорядительные,
  4. справочно-информационные,
  5. связанные с оформлением трудовых отношений,
  6. финансовые.

Документооборот — это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Единое управление по единообразному принципу различными видами документов лежит в основе современного подхода к управлению документами. В процессе подготовки организационно-правовых документов важным этапом становится процедура согласования со всеми руководителями, юридической службой.

Введение в делопроизводственную практику новых способов и средств хранения и фиксации данных позволяет при их правильном использовании находить нужную информацию в кратчайшие сроки. Сохраненные в электронном виде сведения и дела сокращают материальные затраты на бумагу и оптимизируют систему юридического документооборота.

Современные информационные технологии, основы применения которых заложены в законодательной базе, дают возможность судам и другим юридическим организациям перейти к более совершенным процедурам. С активизацией использования электронных документов в делопроизводстве участились требования их представлений в государственные и судебные органы в качестве доказательств, необходимость обеспечения юридической значимости этих электронных документов. Важно сохранить их целостность и аутентичность, то есть доказательство авторства документа, чему способствует соблюдение соответствующих норм существующих действующих стандартов.

Основными методами организации хранения электронных документов выступают:

  • метод, предусматривающий хранение документов на съемных носителях;
  • метод, предусматривающий хранение документов в электронных архивах или системах электронного документооборота.

С практической и юридической точки зрения важную роль играет нахождение документа в базе данных.

Виды баз данных и документы, которые в них содержаться:

  • документы, в которых содержится исходная информация, вводимая впоследствии в базу данных;
  • таблицы;
  • журналы аудита;
  • выходные документы, создаваемые на основе базы данных;
  • документация, которая описывает базу данных;
  • документация к программному обеспечению.
Дата написания статьи: 17.02.2021
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot