Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Правовые основы закупок

Документы, оформляемые в процессе осуществления закупок

Замечание 1

Осуществление закупок предполагает взаимодействие компании с другими организациями. Хозяйственные отношения предприятия с его поставщиками и подрядчиками должны соответствующим образом документироваться и оформляться на основе действующего законодательства.

В процессе осуществления закупок оформляются следующие основные документы:

  • заявка на закупки;
  • договор поставки или подряда;
  • заказ на поставку;
  • товарная накладная;
  • акты о получении товара или приема работы;
  • расчетная документация.

Заявка − это сообщение покупателя о намерении произвести закупку. Заявка рассылается потенциальным поставщикам, либо размещается покупателем в открытых источниках. На основе заявки, при достижении договоренностей между поставщиком и покупателем оформляется договор (контракт). Различают договор поставки и договор подряда.

Договор подряда – это договор купли-продажи, по которому предполагается выполнение подрядчиком определенной работы в пользу заказчика. Результат выполнения этой работы будет являться основанием для расчетов.

Договор поставки – это договор купли-продажи, по ко¬торому продавец обязуется передать произ¬водимые или закупаемые им товары покупателю в определенном количестве, определенного качества, в обусловленный срок.

Заказ на поставку – требование покупателя произвести поставку товара или выполнение работы в определенный срок и в определенном объеме в соответствии с условиями договора.

Товарная накладная − документ, отражающий переход права собственности на товар от продавца покупателю, этот документ является основанием для списания поставляемых товарно-материальных ценностей продавцом и их постановки на учет покупателем.

Акт получения товара (приема работы) – документ, подтверждающий факт передачи товара (сдачи работы) и приемку товара (работы) покупателем. Акт констатирует, что покупатель удовлетворен качеством поставленного товара (выполненной работы) и претензий к поставщику не имеет.

«Правовые основы закупок» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ

При расчетах с поставщиком оформляется следующая документация: счет на оплату, счет-фактура.

Счет-фактура – это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров и их стоимость, оформляется продавцом после окончательной приемки товара (работы), на основе счет-фактуры производятся окончательные расчеты с поставщиком, также этот документ служит основанием для уплаты НДС.

Условие и содержание договора поставки

Замечание 2

Компетентное осуществление закупочных операций требует специальных знаний хозяйственного права, имеющих отношение к процедурам заключения контракта.

В соответствии с Гражданским Кодексом (ст. 506 ГК РФ) по договору поставки продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать производимые или закупаемые им товары покупателю в обусловленный срок или сроки для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

К числу условий договора относится следующее:

  1. предмет договора поставки (поставляемый товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности);
  2. срок или сроки осуществления поставки (дата или интервал времени, в течение которого товар должен быть передан покупателю, договор может предполагать также поставку партиями в оговоренные сроки);
  3. цена товара;
  4. порядок расчетов (предоплата, аванс, оплата после поставки, расчеты по аккредитиву и др.);
  5. качество товара;
  6. условия поставки (определяют кто из контрагентов несет затраты и ответственность по доставке товара покупателю)
  7. условия приемки товара;
  8. ответственность сторон (санкции, предъявляемые сторонам при нарушении условий контракта);
  9. форсмажор (перечисление случаев, при которых поставщик может не выполнить условия контракта и не выплачивать штраф);
  10. разрешение споров (в каком порядке осуществляется разрешение возникших по контракту разногласий)
  11. прочие условия.
Дата написания статьи: 07.12.2016
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot