Сущность бухгалтерского дела и формирование профессионального бухгалтера. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов

Тема лекции: Сущность бухгалтерского дела и формирование профессионального бухгалтера. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов. 1. Сущность бухгалтерского дела Эффективность деятельности любой организации во многом зависит от работы бухгалтерии и ведения делопроизводства. Это требует совершенствования учетного процесса, улучшения кадрового состава работников управления, внедрения совершенных технологий обработки экономической информации. Бухгалтерская информация широко используется для управления предприятиями, при проведении экономического и финансового анализа, контроля за результатами предпринимательской деятельности. В настоящее время повышаются требования к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для выработки таких решений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации, а также о размере и состоянии собственного капитала. Эти данные формируются и обобщаются в процессе осуществления бухгалтерского дела. Оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела. Объектом бухгалтерского дела является организация процесса его ведения, результатом которого будет обобщенная информация о фактах хозяйственной деятельности, сгруппированная по экономическому признаку на счетах бухгалтерского учета. К объектам бухгалтерского дела также можно отнести учетную информацию, бухгалтерскую отчетность, документацию, инвентаризационные данные об экономических действиях и событиях, циклы деятельности организации, различные показатели деловой активности. Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведения делопроизводства, как одного из основных составляющих метода бухгалтерского дела. Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранения составляют сущность бухгалтерского дела. То есть бухгалтерское дело на уровне предприятия - это прежде всего организация документирования, составление регистров и финансовой отчетности, их использование для управления и контроля, иными словами - практическая деятельность бухгалтерии. При этом в сферу бухгалтерского дела включаются: 1) прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению: 2) прием документов на рассмотрение и подписание администрацией: 3) распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами: 4) учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечением их сохранности: 5) сдача дел в архив и обеспечение их хранения. В более широком смысле бухгалтерское дело представляет собой не только ведение бухгалтерского учета на предприятиях, но и организацию системы его функционирования в стране и мире. Таким образом, бухгалтерское дело - это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях и т.д. В связи с этим бухгалтерское дело требует знаний в области финансового и управленческого учета, аудита, экономического анализа, компьютерных систем обработки данных, экономики предпринимательства (бизнеса), гражданского права, кредитования. банковского дела, налогового законодательства и др. 2. Особенности становления бухгалтерского дела в нашей стране. Профессия учетного работника возникла с обособлением учета в самостоятельный вид деятельности. Вначале это был писец, владевший навыками счета, регистратор, затем счетовод, бухгалтер, руководитель учетной службы – главный бухгалтер организации. Позже к учетной профессии стали относить бухгалтеров-ревизоров, экономистов, внешних и внутренних аудиторов, специалистов по управленческому учету и контроллингу. История развития бухгалтерского дела в России характеризуется тем, что российский учет является синтезом немецкого, французского, итальянского и англо-американского направлений в учете. Однако в российской бухгалтерии достаточно своих ценных находок и разработок. Особенности русской бухгалтерии выявлялись и развивались вместе с совершенствованием Российского государства. Отличительными чертами российского учета были: • централизованный и государственный подходы к учету; • сильная социальная политика с уравнительными тенденциями и круговой порукой; • максимально полный охват в учете каждого индивидуума как субъекта трудовых отношений; • высокая точность взаиморасчетов между отдельными хозяйствующими субъектами; • приоритет обязательств перед вышестоящими хозяйствующими субъектами; • скрупулезность при оформлении документов (их взаимосвязи, порядок и последовательность заполнения являлись неотъемлемой частью учета). Следует отметить, что учетная система СССР была жестко регламентированной и существовала без поправки на новые экономические условия, однако новые формы хозяйственной деятельности уже не вписывались в традиционную советскую систему учета. В связи с переходом на рыночные отношения возникла практическая необходимость модернизации и совершенствования бухгалтерского учета. И к концу 1991 г. с участием экспертов Центра по транспортным корпорациям ООН был подготовлен План счетов бухгалтерского учета вместе с инструкцией по его применению, который претерпел концептуальные изменения и стал ориентироваться на рыночные условия. По-новому были сформулированы задачи бухгалтерского учета. Одной из них признано получение точной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, необходимой как для оперативного руководства и управления предприятием, так и для пользования инвесторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и другими заинтересованными юридическими и физическими лицами. Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 была утверждена Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, предусматривающая: 1) совершенствование нормативного правового регулирования; 2) разработку и утверждение положений (стандартов) бухгалтерского учета; 3) разработку и утверждение инструкций, методических указаний, комментариев; 4) формирование бухгалтерской профессии, подготовку и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета; 5) международное сотрудничество. Таким образом, советскую систему учета сменила более гибкая, развивающаяся система учета, ориентируемая на международные стандарты. 3. Формирование профессии современного бухгалтера Современный учет как совокупность действий по фиксации, регистрации, систематизации и использованию экономической информации включает участие как человека, так и машины. Руководящая роль человека даже при полной автоматизации обработки учетных данных обязательна. Человеческий фактор в организации бухгалтерского дела всегда был и остается решающим. В настоящее время различия между разновидностями учетных профессий постепенно теряют свое первоначальное значение, профессия становится все более универсальной. Современный бухгалтер должен обладать навыками не только учетной работы, но и при необходимости или по желанию быть ревизором, финансовым аналитиком, аудитором. Традиционно бухгалтер должен владеть умением и искусством финансового управления, регулирования денежными потоками и долговыми обязательствами, контроля финансовой деятельности. Любая профессия под влиянием времени находится в постоянном развитии, учетная – не исключение. Из учетных профессий наиболее значительные изменения произошли в содержании работы бухгалтера. От простой регистрации, записей, главным образом прихода и расхода, фиксации обязательств, выполняемых первыми бухгалтерами, дошли до фиксации и обработки данных сложнейшей совокупности учетных операций, отражающих многообразие упорядоченной системы сбора, регистрации, обобщения и интерпретации информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности организации в современных рыночных условиях. К должностным обязанностям современного бухгалтера или экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относят: а) осуществление учета поступления и выбытия (расходования) денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением; б) учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, учет выпуска, отпуска и реализации продукции и товаров, выполненных работ и услуг, составление калькуляций их себестоимости; в) контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; г) составление и анализ бухгалтерской отчетности по соответствующему разделу хозяйственно-финансовой деятельности, разработку предложений по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности хозяйствования, осуществлению режима экономии; д) выполнение работ, связанных с нерегламентированными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операции, внесением изменений в нормативно-справочную информацию, используемую в процессах электронной обработки бухгалтерских данных. Помимо владения навыками учетной работы, бухгалтеру необходимо знать: • основы хозяйственного, трудового и налогового законодательства; • приказы и распоряжения руководства организации; • федеральные стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и другие нормативные материалы; • формы и методы бухгалтерского учета в организации; • порядок документального оформления и отражения в системе счетов хозяйственных средств и источников их формирования; • связь выполняемой им работы с показателями баланса и отчетности; • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и их подразделений; • порядок осуществления контроля за использованием материальных и денежных ресурсов; • основы экономики и организации производства, труда и управления; • основы автоматизации обработки экономической информации; • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Кроме того, бухгалтеру необходимо владеть навыками работы на персональном компьютере. Более высокие требования предъявляются к главному бухгалтеру – руководителю учетной службы организации. Для надлежащего выполнения своих функциональных обязанностей он должен знать: закон «О бухгалтерском учете» и относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации нормы гражданского, трудового, финансового и хозяйственного права, решения собрания акционеров и совета директоров организации, постановления, распоряжения, приказы других вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие положения по ведению бухгалтерского учета в организациях, структуру организации и его перспективы. При осуществлении своей деятельности бухгалтеры и аудиторы должны соблюдать определенные общепринятые в мировом сообществе требования к своей профессии. К важнейшим из них относятся: • честность исполнения служебного долга и обязанностей; • объективность; • профессиональная компетентность; • старание; • конфиденциальность; • соблюдение правил (норм) профессионального поведения. Обязанностью профессионального бухгалтера является постоянное обновление полученных знаний и навыков, использование новейших методов обработки и использования учетной информации. Для этого необходимо постоянно следить за изменениями в бухгалтерском деле, за изменениями в хозяйственном и налоговом законодательстве, изучать новые положения, по бухгалтерскому учету и аудиту и другие нормативные документы. Бухгалтеры и аудиторы больше, чем другие специалисты по управлению, владеют информацией о хозяйственной деятельности работодателя, организации, где они работают или достоверность отчетности которой проверяют. Значительная часть этой информации в условиях конкуренции не подлежит разглашению. Кроме того, по характеру работы профессиональным бухгалтерам становятся известными некоторые сведения, относящиеся к личности и частной жизни работников. По действующему законодательству большинства стран такие сведения являются конфиденциальными, т.е. не подлежащими разглашению. К основным данным и информации конфиденциального характера относятся: • сведения, связанные с коммерческой деятельностью организации, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна); • служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти; • информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства; • сведения о сущности изобретений, полезных моделей или промышленных образцов до официальной публикации информации о них; • сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан, позволяющие идентифицировать их личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации. Бухгалтеры должны в 2020 году соответствовать новому профстандарту «Бухгалтер». Он утвержден приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.