Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Особенности организации управления крупными проектами

Определение 1

Особенности организации управления крупными проектами - это специфический подход к организации управления реализацией крупных проектов, отличающихся сложностью, большими вложениями и острой потребностью в окупаемости.

Необходимость реализации особого подхода к управлению крупными проектами

Крупные проекты, осуществляемые в любой сфере деятельности, отличаются большим объемом финансовых вложений, сложным экономическим и техническим обоснованием, привлечением к их разработке и реализации огромного количества специалистов. В свою очередь, значительные затраты на разработку крупных проектов требуют получения гарантированной отдачи от их исполнения. Всё это предъявляет высокие требования к процессу организации управления крупными проектами.

Реализация крупных проектов сталкивается с определенными проблемами, к числу которых можно отнести несвоевременность их выполнения по срокам, превышение бюджета по сравнению с изначально запланированными показателями и так далее.

В качестве причины сложившейся ситуации можно обозначить неприменение комплексного подхода к организации процесса управления крупными проектами, который способен учитывать их специфические особенности. Подход к организации управления крупными проектами должен учитывать необходимость применения инноваций для достижения целей, ускорение реализации крупных проектов, трудности, которые возникают в процессе планирования и контроля проектов, масштабность и иные характеристики.

Исследование сложившейся практики управления крупными проектами демонстрирует следующие недостатки этого управления:

  • во-первых, невозможность решения поставленных задач в предусмотренные планом сроки;
  • во-вторых, организационные ошибки на начальных этапах реализации проекта;
  • в-третьих, отсутствие налаженной системы координации и коммуникации.
«Особенности организации управления крупными проектами» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Найти

Всё это обуславливает актуальность организации управления крупными проектами. Управление крупными проектами подразумевает наличие следующих аспектов:

  • необходимость управления изменениями;
  • необходимость заключения контрактов и организации поставок;
  • организация финансирования и управления затратами;
  • организация управления рисками и качеством;
  • организация управления персоналом;
  • осуществление экологического менеджмента и так далее.

Особенности крупных проектов, влияющие на процесс организации управления ими

К числу особенностей крупных проектов, способных оказывать влияние на процесс управления этими проектами, относятся:

  • уникальность, которая требует индивидуальных решений, ограничивает возможность применения стандартных решений;
  • технологическое сложность и масштабность, ведущие к необходимости поиска инструментов разработки плана реализации проекта в условиях недостаточной информационной обеспеченности, применения эффективных технологий и разработки технических решений, отличающийся новизной, предъявления повышенных требований к качеству проекта, необходимость организации финансирования и разделение рисков между участниками;
  • инновационность, способствующие повышению степени неопределенности и риска;
  • организационная сложность, выражающаяся в большом количестве участников, сложности целей, наличии нескольких заказчиков;
  • высокая политическая и экономическая важность, обуславливающая необходимость соответствия определенным стандартам: международным, экологическим, иным;
  • долгосрочность, повышающая требования к процессу планирования реализации проекта;
  • высокий уровень риска, обусловленный долгосрочностью реализации проекта.

Указанные особенности крупных проектов требует применение высокоэффективной специальных не, концепции инструментов для управления проектами. Изучение теории и практики управления проектами свидетельствует о недостаточности, разрозненность имя отсутствии адекватных методов планирования в условиях недостатка информации, необходимости координации действий и множество участников, организационного проектирования и так далее.

Комплексный подход к организации управления крупными проектами

Обеспечение комплексного подхода к организации управления крупными проектами требует применения соответствующего механизма, включающего в себя ряд взаимосвязанных модулей:

  • во-первых, модуль организация управления рисками. Данный модуль призван обеспечивать снижение потерь, возникающих вследствие рисковых событий;
  • во-вторых, модуль альтернативного согласования и координации участников. Этот модуль ориентирован на создание такой схемы координации участников, которая обеспечит оптимальность информационных потоков в рамках крупного проекта и формирование единого информационного пространства;
  • в-третьих, модуль контрольно-буферной агрегации. Этот модуль призван обеспечивать упорядоченность контрольно-сетевого графика и проектирования проекта с учетом длительности его реализации. Модуль призван решить проблему множественности задач за счет различных уровней агрегации;
  • в-четвертых, модуль функционального объектно-ориентированного дизайна. Этот модуль направлен на обеспечение формирования оптимальной организационно-управленческой структуры, реализующей крупный проект. Оптимальность в данном случае подразумевает организацию такой организационной структуры, которая способна обеспечивать реализацию функций управляющей система в рамках конкретного проекта и способствовать его завершению в срок без избыточности финансирования;
  • в-пятых, модуль организационного дерева решения проблем. Данный модуль ориентирован на классификацию возникающих при реализации крупного проекта проблем с целью их упорядочивания и формирования иерархии;
  • в-шестых, модуль интегрированной ИСУП. Данный модуль призван обеспечивать формирование единой интегрированной ИСУП, объединяющей функции планирования и контроля участников крупного проекта в рамках единой межфирменной информационной системы.
Дата последнего обновления статьи: 10.05.2024
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot