Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Договорная работа: особенности делопроизводства

Определение 1

Договорная работа – это поток мероприятий в организации, направленный на заключение и исполнение договоров.

Определение 2

Договор – это соглашение двух сторон в письменной форме, согласно с которым начинаются или прекращаются их правоотношения, состоящие из взаимных прав и обязанностей.

В каждой договорной работе существует несколько этапов.

Этапы договорной работы

Первый этап, с которого все начинается, это инициатива заключения договора. Во время него компания-инициатор предлагает контрагенту заключить договор.

Определение 3

Контрагент – это вторая сторона в договоре.

Инициатор обосновывает необходимость и выгоду заключения договора и предоставляет типовой формат договора. Затем наступает второй этап договорной работы – обсуждение деталей сделки. Как правило, между инициатором и контрагентом происходят несколько встреч, во время которых обсуждаются сроки, исполнители, финансовые вопросы договора и некоторые другие особенности.

Третий и очень важный этап – проверка контрагента. Компания-инициатор должна быть уверена в добросовестности своего партнера. Существует список документов контрагента, которые обязательны для рассмотрения перед заключением сделки.

  • копия устава компании,
  • копия выписки из ЕГРИП не старше 10 дней,
  • реквизиты ИНН,
  • протокол назначения гендиректора,
  • копия лицензии на осуществление деятельности,
  • отчетность бухгалтерии и налоговая декларация,
  • сведения о состоянии необходимых ресурсов и активов,
  • данные о квалификации сотрудников.
Определение 4

ЕГРИП – это документ, содержащий сведения об ИП; расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

«Договорная работа: особенности делопроизводства» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ
Определение 5

Налоговая декларация – это документ налогоплательщика, содержащий данные о его доходах и их источниках, объектах налогообложения, налоговой базе и налоговых льготах при наличии.

Четвертый этап – редактирование текста договора. На этом этапе необходимо сформулировать дополнительные условия или внести правки в уже существующие. Также уточните, какой пакет дополнительных документов предоставляет каждая из сторон, и кто будет подписывать договор – руководитель организации или его доверенное лицо.

Следующий этап – согласование. Каждый договор обязательно должен быть рассмотрен юристом, сотрудниками финансовой службы и руководителем организации. После этого составляется лист согласования. Его оформление рассмотрено ниже.

Шестой этап – это подписание договора. Сначала он подписывается инициативной стороной, затем вместе с листом согласования передается контрагенту. После подписания договора ним, договору присваивается номер и данные о нем вносятся в реестр договоров. На этом этапе договор наконец вступает в силу.

Определение 6

Реестр договоров – это специализированный перечень договоров, которые заключала компания на протяжении своей предпринимательской деятельности.

Однако на этом этапе договорная работа не заканчивается. Далее следует контроль за исполнением договора. Он необходим в том случае, если исполнение обязательств будет просрочено, возникнет дебиторская задолженность или же контрагент изменит свое нахождение и многих других ситуациях. Все это может негативно сказаться на качестве и сроках исполнения договора.

И последний этап – это хранение договора. В самой компании он хранится минимум 4 года, а затем сдается в архив.

Однако выполнение всех этих этапов невозможно без специальной договорной документации. Что это, и как правильно ее оформлять, рассмотрено ниже.

Договорная документация

Определение 7

Договорная документация – это все документы и материалы, сопровождающие процесс договорной работы.

Договор

Естественно, это основной и самый важный документ в договорной работе. Простейший пример договора – трудовой (иначе называется договором личного найма). Он заключается между работником и работодателем при принятии первого на должность в компании. Существует договор подряда и поставки. Он составляется при изготовлении какого-либо продукта и передаче его контрагенту. Еще один вид договоров – страховой. Он позволяет перевести нематериальную ценность здоровья, жизни или имущества в материальную денежную и получить ее в страховом случае.

Договоры – это в целом одна из самых важных составляющих документооборота.

Регламент договорной работы

Определение 8

Регламент договорной работы – это документ, регулирующий процесс составления договоров, а именно: методы проверки контрагента, порядок согласования договора сторонами, организацию исполнения договора и контроля за этим, особенности хранения договора после его исполнения и другие.

Регламент позволяет заранее сформулировать многие аспекты договорной работы и пользоваться ими от договора к договору. Это избавляет стороны от лишней рутины в переговорах, ведь многие вопросы уже определены регламентом.

Лист согласования

Определение 9

Лист согласования – это документ, содержащий в себе предложения и замечания по корректировке текста договора.

Еще один важный документ, который используется на этапе согласования договора сторонами. В него входит описание необходимости оформления договора, описание причин выбора именно этого контрагента, сведения о предмете договора и его финансовых аспектах, а также сроки согласования каждого из вопросов. Лист согласования позволяет уточнить основные особенности договора и продемонстрировать согласие обеих сторон с ними.

Также в листе согласования должны быть указаны:

  • сведения об исполнителе: его ФИО, должность, отдел и виза
  • визы руководителей организации
  • полное наименование контрагента
  • список лиц, которые будут осуществлять подписание договора
  • сроки подписания
Определение 10

Виза согласования – это документ, включающий в себя личную подпись с расшифровкой и должность человека, который уполномочен на подписание договора.

Существуют и иные документы, которые сопровождают процесс договорной работы. Это различные акты и протоколы, счета-фактуры и накладные, а также доверенности и соглашения. Все они выполняют важные функции в договорной работе.

Дата последнего обновления статьи: 20.07.2024
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot