Особенности учета нематериальных активов
Учет НМА отличается некоторыми особенностями, которые вытекают из специфики данного вида имущества. В первую очередь, это отсутствие у таких объектов формы, выраженной материальными элементами.
Например, компьютерная программа. С одной стороны она может быть записана на носитель информации: диск, флеш-накопитель или жесткий диск компьютера. Но все перечисленные предметы и программа – не одно и тоже.
С другой стороны, компьютерная программа как таковая не представляет собой ценности. Однако если ее запустить на компьютере и использовать ее возможности для достижения каких-либо целей, то уже можно говорить об экономических выгодах обладания ею. Если говорить о хозяйствующем субъекте, то потенциальные направления применения компьютерной программы таковы:
- В процессе изготовления продукции (оказания услуги или выполнения работы), если используемое оборудование (приборы, инструменты и т.д.) предполагают компьютерное управление.
- Координирование процессов, протекающих внутри хозяйствующего субъекта. Например, бухгалтер использует специальную компьютерную программу для ведения бухгалтерского учета, или организация внедрила корпоративный мессенджер для связи сотрудников управляющего звена в процессе решения каких-либо задач.
Для принятия к учету нематериального имущества в качестве НМА требуется, чтобы оно приобреталось или создавалось изначально для внутренних нужд экономического субъекта. Как правило, такой период должен быть не менее одного года. В том случае, если субъект хозяйствования специализируется на создании подобных объектов с целью их продажи, то принять к учету данный актив как НМА нельзя - для такой организации это будет продукт. Его стоимость следует формировать на счетах затрат и далее списывать на счета учета готовой продукции, предназначенной для последующей продажи покупателям.
Несмотря на то, что нематериальный актив не имеет вещественной формы, с целью принятия к бухгалтерскому учету его необходимо идентифицировать. Это значит, что такое имущество должно обладать качествами и характеристиками, благодаря которым его можно отделить от других аналогичных активов. Как правило, эту функцию выполнят правоустанавливающие документы (патенты, договоры). Когда речь идет об интеллектуальной собственности в виде объектов искусства, то они не подлежат обязательной регистрации, но идентифицируются за счет результатов творческой работы автора (аудио, видео, книга и т. д.).
Бухгалтерский учет предполагает обязательную денежную оценку всего без исключения имущества хозяйствующего субъекта. Поэтому для постановки НМА на баланс необходимо знать его цену достоверно. В зависимости от способа поступления это может быть договорная цена, рыночная, согласованная или сумма фактических расходов на изготовление НМА.
Задачи учета нематериальных активов
Организация учета НМА, равно как и любого другого имущества, должна производиться с учетом всех требований бухгалтерского законодательства и НК РФ. Учет НМА так же необходимо осуществлять, опираясь на положения Гражданского кодекса относительно интеллектуальной собственности. Учетная политика конкретного экономического субъекта в части НМА должна быть зафиксирована в соответствующем положении.
Задачи учета нематериальных активов состоят в правильном отражении нижеследующих операций в бухгалтерской программе:
- поступления;
- выбытия;
- оценки и переоценки;
- амортизации;
- инвентаризации.
Также необходимо выделить отдельно обязательное документальное оформление прав на плоды интеллектуального труда, без которого нематериальный актив не может быть поставлен на баланс.
Все выше перечисленные задачи должны обеспечивать достоверность данных, содержащихся в отчетности экономического субъекта в части НМА.