Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Система документоснабжения библиотек

Система документоснабжения библиотек

Вопросы снабжения библиотек необходимыми документами рассматриваются в рамках системного подхода, который предполагает использование взаимодополняющих источников, способов, а также организационных форм пополнения фондов.

Определение 1

С этой точки зрения под системой документоснабжения в библиотеке следует понимать системное единство способов, форм и источников комплектования фондов.

Основными признаками, определяющими сущность системы документоснабжения, выступают:

  1. Учет различных источников комплектования для полноценного обеспечения фонда всеми видами документов.
  2. Наличие системных связей между различными компонентами системы документоснабжения.
  3. Функциональное взаимодействие всех подсистем комплектования, обеспечивающее бесперебойное пополнение фондов.
  4. Открытость системы к новым источникам и способам пополнения фондов, а также динамичность.
  5. Иерархическая организация, предполагающая нелинейность внутренней структуры.
  6. Разная значимость объектов комплектования внутри системы (часть документов является приоритетной в комплектовании).
  7. Управляемость, то есть наличие механизмов воздействия на состояние системы извне для ее изменения.

Системные характеристики документоснабжения определяют его функции:

  1. Пополнение фондов библиотечки необходимых документами согласно профилю комплектования и запросам пользователей.
  2. Структурирование потока документов, их отбор на основании приоритетов комплектования.
  3. Воздействие на документы и преобразование их в соответствии с потребностями библиотечной деятельности.

Классификация документных систем и источников документоснабжения

Вопросы изучения структуры систем документоснабжения связаны с классификацией составляющих комплектования. В библиотековедении предложена модель документных систем:

  1. Генеративные системы, цель которых состоит в производстве документов. К ним можно отнести отдельных авторов и целые авторские коллективы, научные заведения, издательства, средства массовой информации и проч.
  2. Транзитные системы, связанные с доставкой документов по определенным каналам.
  3. Терминальные системы, которые ориентированы на обработку и хранения документов. К последним видам систем в основном принадлежат библиотеки.
«Система документоснабжения библиотек» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Найти

Указанные системы характеризуются внутренними взаимосвязями и влиянием друг на друга, наличием подсистем, разных уровней взаимодействия.

Составляющие системы документоснабжения характеризуются различными признаками, отличаясь условиями функционирования, предназначением, типами изданий, в связи с этим применяется несколько критериев классификации источников документоснабжения. Рассмотрим некоторые из них:

  1. По организационной форме обслуживания выделяют централизованные и нецентрализованные источники.
  2. По назначению выделяют специализированные и общие источники снабжения.
  3. По затратам на комплектования выделяют платные и бесплатные источники.
  4. По составу продукции говорят об универсальных источниках и специализированных изданиях.
  5. По роли в пополнении фонда выделяют основные и дополнительные источники комплектования.
  6. По территории распространения говорят о местных, региональных, межрегиональных, государственных, международных источниках.
  7. По наличию электронных каналов снабжения выделяют электронные, традиционные и комплексные ресурсы.

Внешние факторы влияния на документоснабжение

Анализ внешнего окружения, с которым взаимодействует библиотека в процессе комплектования, позволяет выделить два компонента системы документоснабжения:

  1. Производственный компонент, который связан с процессами создания, тиражирования и распространения изданий (это полиграфические, издательские, книготорговые и иные предприятия).
  2. Непроизводственный компонент, относящийся к деятельности учреждений комплектования (подготовка кадров, система управления библиотекой, законодательная база, ресурсно-технологическая база, методические центры мониторинга издательской продукции).

На систему документоснабжения оказывают влияние и внешние факторы, определяющие деятельность в сфере комплектования фондов. К важнейшим из них относятся:

  1. Социально-экономические факторы, связанные с текущей финансово-экономической и общественной ситуацией.
  2. Политико-правовые факторы, обусловливающие нормативно-правовую базу деятельности и обеспечивающие поддержку библиотек со стороны государственных институтов.
  3. Технологические факторы, связанные с внедрением новых технологий, научных разработок, изменение системы образования и подготовки кадров.
  4. Социокультурные факторы, связанные со статусом чтения и книги в обществе, уровнем грамотности и общей культуры, менталитетом, глобализацией и межкультурной интеграцией.

Испытывая влияние факторов внешнего окружения, библиотека определяет политику комплектования в соответствии с объемами финансирования, составом и запросами читателей, культурными ожиданиями социума.

Современные тенденции в развитии системы документоснабжения связаны со следующими изменениями:

  1. Появление электронных источников комплектования и цифровых каналов пополнения фондов.
  2. Возникновение необходимости в самостоятельном пополнении фондов электронных ресурсов для встраивания в систему национального информационного ресурса.
  3. Усиление корпоративного взаимодействия библиотек в области пополнения фондов.

Таким образом, современная система документоснабжения библиотеки ориентирована на принципы изменчивости, гибкости, оптимизации и интеграции ресурсов в процессе сетевого взаимодействия библиотек.

Дата последнего обновления статьи: 02.09.2024
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Крупнейшая русскоязычная библиотека студенческих решенных задач
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot