Информационные ресурсы предприятия

Информационные ресурсы предприятия

Функционируя как часть экономической системы общества, предприятие промышленности или социального обслуживания обладает разными ресурсами.

Среди ресурсов, которые необходимы предприятию, можно выделить следующие виды:

1. Экономические, связанные с деятельностью предприятия как субъекта народного хозяйства.
2. Материально-технические, отражающие уровень его технологической базы, оснащенности, модернизации.
3. Финансовые, включающие денежные ресурсы, которыми предприятие обладает.
4. Трудовые, отражающие кадровый потенциал предприятия, профессиональный, интеллектуальный и производственный уровень его работников.
5. Информационные, связанные с теми сведениями, которые имеют значение для деятельности предприятия.

Общество современного типа трансформируется, превращаясь в информационное общество, в котором ведущую роль играет информация как источник производственного развития. Любая организация не может существовать без активного использования и эффективной организации своих информационных ресурсов.

Существуют разные формы представления информационных ресурсов предприятия:

1. Архивы и документы.
2. Базы данных предприятия.
3. Производственные библиотеки.
4. Информационные фонды и проч.

Информационные ресурсы существовали у предприятий всегда, однако только в последнее время они осознаны как самостоятельные экономические факторы развития.

Информационные ресурсы в своей совокупности образуют информационную систему предприятия. Она находится в постоянном развитии и изменении за счет трансформации состава включенных в нее сведений.

Виды информационных ресурсов предприятия

По источнику воздействия на состав информационных ресурсов выделяют внешние и внутренние ресурсы предприятия.

Внешние ресурсы складываются под влиянием внешних факторов развития производственной среды. Внутренние ресурсы формируются в результате сбора и систематизации сведений в рамках деятельности предприятия.

Внешние ресурсы, влияющие на информационную систему предприятия, включают ряд групп:

1. Общая экономическая информация, касающаяся состояния экономики и отдельных отраслей промышленности (аналитические обзоры, статистические сведения и проч.).
2. Специальная экономическая информация, касающаяся отдельных аспектов деятельности предприятий или отраслей промышленности.
3. Информация о состоянии рынка и ценообразовании.
4. Тематическая информация, относящаяся к деятельности предприятия.
5. Информация, касающаяся решения органов власти, имеющих значение для производственной деятельности.

Важным видом внешних информационных ресурсов являются те, которые отражают требования стандартов к реализации технологических процессов на производстве. Эта документация регулирует нормы производства, его организации, требования к качеству продуктов и услуг.

Внутренние ресурсы касаются тех сведений, которые формируются в самой организации путем сбора, обработка, анализа и хранения информационных источников. Важными разновидностями таких ресурсов выступает отчетная и текущая документация предприятия, а также формируемые в нем базы данных, архивные фонды, фонды производственной литературы, производственные библиотеки и проч.

Роль этого вида ресурсов состоит в том, чтобы обеспечивать информационную поддержку разных сторон производственного процесса:

1. Осуществлять мониторинг и анализ деятельности предприятия, его структур и служб.
2. Оказывать методическую помощь сотрудникам и руководству предприятия.
3. Участвовать в информационном информировании коллектива о решениях, принимаемых на предприятии, а также в процессах обеспечения информационного обмена.
4. Содействовать повышению уровня квалификации сотрудников, развитию их профессиональных знаний.
5. Удовлетворять их культурные запросы и потребности в информации в сфере искусства, досуга.

Производственная библиотека как источник информации

Производственные библиотеки как разновидность специальных библиотечных учреждений функционируют на базе крупных производственных предприятий, научно-технических объединений, а также научно-исследовательских институтов.

Такие библиотеки обычно имеют технический профиль и осуществляют деятельность, связанную с информационным сопровождением производственных и научно-исследовательских процессов в области техники, создания новых продуктов и технологических инноваций.

Круг пользователей такой библиотеки ограничен: к ним относятся сотрудники предприятия или НИИ, а также лица, которые проходят производственную практику в этих учреждениях, занимаются теоретическими или прикладными исследованиями в данной области (студенты, аспиранты).

Деятельность производственных библиотек регулируется специальными положениями, а также регламентами, в соответствии с нуждами предприятий происходит и комплектование их фондов, и организация текущего библиотечно-информационного обслуживания.

Таким образом, информационные ресурсы предприятия обеспечивают функционирование сведений, необходимых для эффективной реализации его производственных целей.