Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС)

Общие сведения о АБИС

Развитие современных компьютерных технологий поставило перед библиотеками задачи, связанные с автоматизацией процессов обработки, поиска и получения информации. Внедрение в библиотечное обслуживание информационно-коммуникационных технологий способствует росту конкурентной способности библиотек, делает их работу более эффективной, а представляемые информационные ресурсы более доступными для пользователей.

В условиях автоматизации информационно-библиотечного обслуживания решаются следующие задачи:

  1. Происходит систематизация ресурсов на разных носителях, а также создание специальных электронных систем их обработки, учета, поиска.
  2. В практику обслуживания внедряются современные поисковые системы, обеспечивающие оперативность и удобство при поиске информации.
  3. Информационно-библиотечные процессы автоматизируются, что приводит к экономии ресурсов и повышению эффективности обслуживания.
  4. Спектр услуг, предоставляемых библиотекой, расширяется в соответствии с потребностями пользователей.
  5. Библиотека получает возможность повышать информационную культуру пользователей.
  6. Применение компьютерных технологий вооружает библиотеку новыми методами и формами продвижения книги и чтения.
Определение 1

Автоматизированные системы библиотечного обслуживания (АБИС) представляют собой ресурсы, созданные с помощью специального программного обеспечения, позволяющие осуществлять работу с фондами библиотеки, а также обслуживание пользователей.

АБИС помогают не только экономить ресурсы библиотеки, но и м способствую тому, что качество обслуживания становится выше благодаря оперативности, удобству и точности поиска информации.

Современные автоматизированные информационные системы библиотек состоят из ряда компонентов:

  1. Материальных, в которые входят технические, аппаратные, программные средства, обеспечивающие работу с базами данных и информационными ресурсами.
  2. Информационных, которые включают различные виды ресурсов, включенных в полнотекстовые базы данных.
  3. Кадровых, которые состоят из специалистов, обеспечивающих работу АБИС.
  4. Пользовательских, для которых ресурсы АБИС предназначены.
«Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС)» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ

Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем

Автоматизированные системы библиотек представляют собой совокупность подсистем, которые выполняют различные функции в едином процессе обслуживания пользователей. Эти подсистемы характеризуются функциональной специализацией и относительной автономностью, однако тесно связаны на основе принципов интеграции в технологической, функциональной, управленческой сферах.

Основные функции АБИС заключаются в следующем:

  1. Пополнение фондов, включающее процессы поиска необходимых документов, их заказа, а также получения и отчетности.
  2. Учет и систематизация фондов путем работы с каталогами, в которых накапливается информация о фондах библиотеки.
  3. Отслеживание пользовательских запросов на определенные виды документов (учет книговыдач).
  4. Библиографическое описание документов в соответствии с заданием.
  5. Создание ресурсов публичного доступа к информации.

Таким образом, все автоматизированные системы, используемые в библиотеке, можно условно подразделить на три группы по выполняемой ими функции:

  1. Служебные (внутрикорпоративные), которые связаны с процессами комплектования, каталогизации, управления библиотечными процессами, библиографического обслуживания и проч.
  2. Системные (технические), связанные с поддержанием функционирования ресурсов на определенном уровне с помощью специальных технических приемов.
  3. Пользовательские, относящиеся к обслуживанию читателей, для удобства которых и создаются данные автоматизированные системы.

Принципы создания АБИС

Создание автоматизированных систем базируется на ряде условий, которые необходимо соблюдать:

  1. Преемственность: автоматизированные системы не могут противоречить имеющимся в библиотеке традиционным системам поиска и обработки информации.
  2. Модульный принцип, предполагающий возможность замены части системы при ее обновлении.
  3. Технологичность, что предполагает соответствие системы новым технологиям и процессам модернизации библиотечной сферы.
  4. Корпоративность, то есть возможность использования ресурсов рядом библиотек, которые участвуют в его создании.
  5. Совместимость с имеющимися техническими и программными средствами.
  6. Экономичность, что предполагает минимизацию затрат на создание ресурсов.
  7. Типовой характер, предполагающий стандартизацию процессов библиотечного обслуживания.

Таким образом, функциональное назначение АБИС заключается в наиболее эффективном использовании ресурсов библиотеки при осуществлении всех видов деятельности, связанных с обработкой, хранением и предоставлением информации.

Дата последнего обновления статьи: 08.07.2024
Получи помощь с рефератом от ИИ-шки
ИИ ответит за 2 минуты
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot